Privacybeleid Hellas

Het officiële beleid is vastgelegd in de Privacyverklaring Hellas mei 2018. Hierna een beschrijving van wat dat in de praktijk betekent.

Welke persoonsgegevens zijn vastgelegd en waar?

Van alle leden zijn naam, adres, geboortedatum, mailadres en telefoonnummers vastgelegd. Ook is het bankrekeningnummer vastgelegd i.v.m. contributiebetaling en de datum waarop je lid geworden bent. Heb je handbal-gerelateerde opleidingen, dan zijn die ook vastgelegd. Ben je spelend lid, of coach, begeleider, scheidsrechter, dan hebben we ook een pasfoto van je. Die is nodig om jezelf te identificeren bij wedstrijden. Deze gegevens staan in Sportlink, het administratiesysteem van o.a. het NHV. Dit is een beveiligde omgeving waartoe alleen bevoegde functionarissen toegang hebben (de ledenadministrateur, de secretaris, de penningmeester, de wedstrijdsecretaris en de privacy coördinator). Daarnaast heeft het NHV toegang tot de gegevens van spelende leden die nodig zijn voor de competitie. Zie voor meer informatie www.sportlink.nl.

Daarnaast beschikken we over een beveiligd gmail-account van waaruit onze secretaris regelmatig Hellas-gerelateerde informatie aan de leden stuurt.

Wil je zien welke gegevens van jou zijn vastgelegd?

Dat kan, stuur daarvoor een mailtje aan de privacy coördinator (via de secretaris, hellas@handbal.nl). Je krijgt een overzicht met alle gegevens die we vastgelegd hebben. Kijk ook even in HandbalNL, de app van het NHV. Ook daar staan jouw gegevens in.

Je kan gegevens laten verwijderen

Volgens de wettelijke bepalingen heb je het recht vastgelegde gegevens te laten verwijderen. Hou er dan wel rekening mee dat je dan misschien niet meer kan handballen of lid zijn van Hellas.

Wil je niet dat er foto’s van jou geplaatst worden op de website van Hellas?

Dan kan je daar bezwaar tegen maken. Stuur dan een mail aan de privacy coördinator (via de secretaris, hellas@handbal.nl). Dan plaatsen we geen team-, spelers- of actiefoto waar jij herkenbaar op staat op de site. Voor jeugdleden geldt dat de ouders het bezwaar kunnen maken. Alleen een mail aan de privacy coördinator wordt gezien als een bezwaar.

Voor foto’s van wedstrijden waarop ook publiek zichtbaar is, is het niet altijd mogelijk om vast te stellen wie er allemaal herkenbaar op staat. Mocht je een foto zien waarop je herkenbaar bent terwijl je bezwaar hebt gemaakt, laat het even weten. Dan halen we de foto van de site af.

Foto’s van anderen

Regelmatig worden er foto’s gemaakt door enthousiaste handbalfotografen en ouders. Deze foto’s komen regelmatig voorbij op eigen facebookpagina’s. Daarop is het privacy beleid van Hellas niet van toepassing. Vind je het niet prettig dat je gefotografeerd worden, vraag dan aan de betreffende fotograaf om daar rekening mee te houden.

Ook worden foto’s gemaakt door persfotografen, vooral bij wedstrijden van heren 1. Ook deze foto’s vallen buiten het privacy beleid van Hellas.

De Facebookpagina Hellas

Daarop worden de meeste nieuwtjes snel bekend bij alle volgers van deze pagina. Je bent vrijwillig vriend van deze pagina. Afhankelijk van jouw persoonlijke FB-instellingen is informatie van jouw persoonlijke pagina dus ook zichtbaar voor andere vrienden van deze pagina.

Voor foto’s die op de Facebookpagina van Hellas worden gepubliceerd, geldt het privacy beleid van Hellas wel.

De HandbalNL app van het NHV

Gebruik van deze app is eigenlijk wel verplicht. Daarin kan je je eigen wedstrijden zien en alle informatie over de competitie van alle teams van alle verenigingen.

Bij wedstrijden wordt deze app gebruikt als wedstrijdformulier. De scheidsrechter kan alle spelers identificeren en daarmee de speelgerechtigheid controleren.

In de app kan je zelf het privacyniveau instellen: open, normaal, beperkt en afgeschermd. Standaard is de instelling ‘normaal’. In alle gevallen zijn je naam en foto rondom een wedstrijd zichtbaar voor de scheidsrechter.

 

 

Reacties gesloten